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Webbasierte Unternehmenssoftware:
Industrie-Elektronik-Händler vereinfacht IT! |
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| Die Welotec GmbH in Laer ist auf die Entwicklung, die Produktion und den Vertrieb von Komponenten für die Automatisierungstechnik spezialisiert. Das Unternehmen bietet seinen Kunden sowohl Industrie- und Prozessautomatisierungsprodukte als auch speziell an die spezifischen Anforderungen angepasste Sonderlösungen. |
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 Der über Jahre ausgebaute Bestand an Unternehmenssoftware war durch voneinander unabhängige Lösungen gekennzeichnet, die nicht vollständig aufeinander abstimmbar waren. Mit myfactory fand der Industrie-Elektronik-Händler eine webbasierte Universallösung für sämtliche Unternehmensbereiche.
Zum Produktportfolio der Welotec GmbH gehören Anwendungen für die Machine-to-Machine-Datenkommunikation wie drahtlose Datenübertragung mit Funkmodems und Störmeldern, Fernwartung mit GPRS/GSM-Systemen, Funkfernsteuerungen sowie industrielle Sensoren zur Positionierung.
Heterogene Softwarelandschaft
In der Vergangenheit arbeitete Welotec mit einer Reihe unterschiedlicher Softwaresysteme für die Unternehmensbereiche Produktion, Verwaltung, Organisation, Fakturierung, CRM, Kommunikation, Vertrieb, Verkaufssteuerung und Finanzbuchhaltung. Besonders aufwendig gestaltete sich die Implementierung von Schnittstellen zwischen den verschiedenen zentralen Softwarebausteinen. „Es fiel uns zum Beispiel sehr schwer, das CRM mit der Fakturierungssoftware zu kombinieren“, berichtet Reinhard Lülff, Geschäftsführer der Welotec GmbH. Kundenadressen mussten für beide Programme gesondert eingegeben werden. Ein nicht nur zeitaufwendiges, sondern auch fehleranfälliges Verfahren.
Gesucht wurde daher eine Softwarelösung, die alle Geschäftsprozesse abbildet. Die Basis sollte eine Standardsoftware und keine individuell gestrickte Sonderlösung bilden. Da zudem einer der Unternehmensserver in der Vergangenheit fast durch ein Feuer zerstört worden wäre, war es Welotec wichtig, eine webbasierte Lösung zu finden, die auf einem sicheren, auswärts gehosteten Server läuft. Damit sollte auch sichergestellt sein, dass die Mitarbeiter weltweit von jedem beliebigen Computer mit Internetanschluss und rund um die Uhr auf die Anwendung zugreifen könnten, ohne dass eine sichere VPN-Verbindung eingerichtet werden müsste.
Vereinfachung durch Integration
„Es war fast unmöglich, eine solche universelle und dazu noch standardisierte Software für kleine und mittlere Unternehmen zu finden. 2006 haben wir mit myfactory eine Software gefunden, die beide Anforderungen erfüllt“, so Reinhard Lülff.
Vom Postversand über jegliche Art der Kommunikation, der Kontaktbildung, der Adressverwaltung, der Rechnungsstellung, der Finanzbuchhaltung bis hin zum Vertrieb, Marketing und Verkauf wird nun bei Welotec mit myfactory gesteuert.
Auch die komplette Webpage, inklusive aller redaktionellen Daten und Artikel-Datenbanken, wurde in die Universallösung implementiert. Die Generierung sämtlicher Datenblätter aus den Web-Datenbanken erfolgt aus derselben Datenbank, die für die Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen genutzt wird.
„Die Lösung stellt eine enorme Arbeitserleichterung dar“, fasst Lülff abschließend zusammen. „Alle unsere 22 Mitarbeiter können nun von jedem Ort, 24 Stunden am Tag mit dem Programm arbeiten und auf die Datenbank zugreifen. Außerdem können wir sicher sein, dass unsere Unternehmensdaten im Hochsicherheitsrechenzentrum vor Schäden durch Wasser, Feuer oder auch dem Zugriff Unbefugter geschützt sind.“ (ct)
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| BestPractice-IT Extract |
Welotec GmbH
Handel
22 Mitarbeiter
Ausgangssituation: zahlreiche Insellösungen mit unzureichend funktionierenden Schnittstellen
Lösung: webbasierte, universale Unternehmenssoftware
Resultat: enorme Arbeitserleichterung, da Mitarbeiter nur noch mit einer Software und einer Kundendatenbank arbeiten
Kategorien: Wissen, Mitarbeiter, Sicherheit, Kommunikation
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| BestPractice-IT Service |
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| Statement |
Reinhard Lülff, Geschäftsführer der Welotec GmbH in Laer: „Die Lösung stellt eine enorme Arbeitserleichterung dar. Alle unsere 22 Mitarbeiter können nun von jedem Ort, 24 Stunden am Tag mit dem Programm arbeiten und auf die Datenbank zugreifen. Außerdem können wir sicher sein, dass unsere Unternehmensdaten im Hochsicherheitsrechenzentrum vor Schäden durch Wasser, Feuer oder auch dem Zugriff Unbefugter geschützt sind.“
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